为规范我校因公临时出访、确保出访人员顺利完成出访任务，请认真阅读以下须知:
1. 出访期间请严格遵守外事纪律，严格遵守出国（境）管理规定。
2. 严禁携带配偶或子女同行，严禁变相公款旅游，违者予以处罚。
3.邀请信必须使用邀请机构官方信笺。
4. 严格按照出国（境）任务批件核定的出访时间安排出访日程，严禁随意更改行程和访问内容，不得随意增加和延长出访时间。出访天数包括出境和入境当天（以机票上的往返日期为准）。如在外停留超过审批天数的不予报销本次出访的所有费用，并视情况予以处罚。
5. 如有特殊原因（如航班晚点、护照丢失、在外发生突发事故等）致行程延期的，回国后出访人员应将情况说明(经所在学院或部门领导签字认可后)连同相关证明报国际合作处审核，同意后方可报销有关费用。
6. 长期出访期间参加国际会议的情况：如会议地点在出访所在国内，须将有关情况及邀请信向所属学院和国际合作处报备，可以不办理批件前往，但需严格按照邀请信天数安排活动；如会议地点在第三国，须按正常流程办理批件，获得批件后方可前往。
7. 外籍教师如需使用科研经费出访，可以不办理批件，但需完成校内审批手续。
8. 严格按照规定安排交通工具和食宿，不得铺张浪费。不得通过中介机构“打包”付费。
9. 因公临时出国（境）证件应在回国后7日内（从回国后第二天开始计算）交国际合作处统一保管。
10.出访团组回国后，个月内向国际合作处提交出访执行情况和出访报告。逾期不报的单位或个人，将暂停其出国（境）任务的审核和报批。
