2020年1月起，学校可自主审批我校教职工因公出访任务。学校严格按照《河海大学因公出国（境）审批管理办法》及教育部、外交部、省外办的相关规定行使审批权，通过“河海大学因公出国（境）审批管理系统”完成出访计划编制、出访任务申请、出访公示、出访审批业务，流程如下：

河海大学因公出国（境）审批流程图

获批后，可办理因公证照，并根据所赴国家（地区）办理签证、签注，经过行前教育后出访，并在完成出访任务后按时交还证件、提交出访总结。